Prof. Dr. Wolfgang Georg Arlt
International Tourism Management

 

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ITM  BA 6. Sem. 8359:

Fallstudienpraktikum Leisure & Event
           

           

2 SWS

30.04. 10:00-17:15 h S 19
06.05. 14:00-19:00 h S 14
20.05. 08:15-11:30 h S 14
24.06. 08:15-11.30 h
06.07. 08:15-15.30 h

 

Workload: 30 h classroom work / 90 h self-study

ECTS points:  4

Course organisation:

Erarbeitung eines Event-Konzepts für den Studiengang ITS:

 

Wissenschafliche Begleitveranstaltung zum Beginn des neuen Studiengangs ITS an der FHW

Ziel: Zumindest national beachtete wissenschaftliche Veranstaltung zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades des neuen Studiengangs International Tourism Studies.
Inspiration:
FH Heilbronn (http://www.heilbronn-hospitality-symposium.de)

 

 Protokoll 06. Mai 2011

bisherige gemachte Dinge durch Herr Prinz:

- auf diversen Plattformen ist der Studiengang gelistet

- in regionalen Zeitungen erschienen Artikel

- Wikipedia- Eintrag FHW ergänzt

- in diversen Bundesländer Infos über neuen Studiengang und an deren Schulen

- Menschen (potenzielle Arbeitnehmer) vorstellen (welche Berufschancen?)

- Gegenüberstellung von ITS und ITM

- Problematik bei „Tag der offenen Tür“: Einzugsgebiet zu groß (fast ganz   Deutschland, keine spontane Entscheidung)

- “Botschafter“ für die verschiedenen Bundesländer (aktuelle Studenten)

- Termin: 1. Semesterwoche, d.h. keine studentischen Gruppen hier

Ergebnis-Besprechung der einzelnen Gruppen:

1.) Brainstorming zu Namensgebung

Just do IST    Try ITS first    We bring ITS first to life      ITS first, ITS good for you

We do ITS first         ITS new         its ITS             ITS it

Heide macht den Start (sei dabei, erlebt es mit)

Kann Tourismus Sünde sein?

Wir haben‘s getan  - zum allerersten Mal

2.) Ideen Gruppe 1: gleiche Themen pro Tag für verschiedene Gruppen, betreut durch Profs/Dozenten, speziell ITS: Wirtschaft, Politik und Kultur. Jeweils mit Dokumentation auch witzig. Vormittags Einführung und nachmittags interaktiv und kreativ. Kein Wettbewerb und keine Kommunikation untereinander, aber pro Tag 4 verschiedene, unabhängige Ergebnisse. Gruppen bleiben pro Woche gleich. Angedacht sind zum Beispiel Anwendungen in der Praxis, durch Befragungen oder Tourismus mit Handicap (1 Tag im Rollstuhl) oder 1 Tag auf Englisch in Heide. Eventuell Betreuung durch “Paten“ oder Tutoren des 3. Semesters. Vormittags Betreuung durch Dozenten oder Prof., am Nachmittag mehr privat. Belohnung für Paten durch T-Shirt und Anerkennung/Zertifikat, eventuell auch Pflichtveranstaltung.

Alles bezogen auf Heide, zum Kennen lernen und reales Beispiel

1. Tag: Tourismus! Was? Wer? Wieso? Warum?

2. Tag: Wirtschaft und Politik: Auswirkungen und Zusammenspiel

3. Tag: Kultur

4. Tag: Zukunft

3.) Ideen Gruppe 2: Internationales Catering/Finger Food, “Showeinlage“ eventuell auch mit Studenten. Offizielle Reden, Begrüßung durch Bürgermeister und andere Offizielle. Danach evtl. musikalische Begleitung. Stände von potenziellen Arbeitgebern (In der Mensa oder im Foyer) schwer umsetzbar, da kaum Leute da. Wenn dann eventuell Kombination von einem “Tourismustag“ mit dem Schwerpunkt ITS mit Ausstellern etc.. Jährliche Heider Tourismusveranstaltung mit studentischen Beiträgen. Fokus sollte dann auf Zukunft liegen und innovativ und fortschrittlich sein. Bei ITS liegt Fokus mehr auf dem warum und nicht auf dem aktuellen wie? Fragestellung wäre eher gesellschaftlicher und strategischer Natur. Dementsprechend passt das gut zusammen mit Zukunftskonferenz z.B. zum Thema Nachhaltigkeit und Klimaveränderung.

4.) Ideen Gruppe 3: Dokumentationsteil, Social Media, Zeitungen und TV und Radio. Abfragen von Pressemitteilungen, wie funktioniert das, wie Deadline und welche Inhalte sind interessant? Facebook, Studivz, Myspace oder Soundcloud, youtube, Twitter: Profil/Gruppe anlegen und aktiv Input geben. Forum erstellen mit Rubriken zu verschiedenen Themen. Interaktiv, mit Fragen stellen und Ideen einbringen. Forum mit FHW verlinkt. Pflege sehr aufwendig…wer kümmert sich darum?! à studentische Hilfskraft. Video mit Infos und Aufnahmen der Themenwoche, evtl. auch als Give Away? Günstiger und besser durch eigenes Drehen, nicht durch Profi…oder doch professioneller Imagefilm?! à Diashow bzw. eigene Fotostrecke. A) professionell B) unprofessionell à Entscheidung für B…da zu wenig Zeit von Do auf Fr. nur Fotostrecke, für die nächten Jahre und Plattformen dann Video, im Nachhinein zusenden oder hochladen…durch Tutoren bzw. Paten plus Fotostrecke am Tourismustag.

5.) noch zu besprechen:

- Finanzierung pro Gruppe Gedanken machen über anfallende Kosten

- besonders die Freitagsgruppe muss sich über Finanzierung und Programm Gedanke machen z.B. Catering (Bezahlung pro Gast oder gratis), Entertainment

-  Gruppe 1 und Gruppe 3 sind eher mit wenigen bzw. gar keinen Kosten verbunden

- Gruppe 2 sollte sich mit Herr Arlt zusammen setzen, wegen Aufteilung Vor/Nachmittag, Vorträge, Anzahl, Gästeliste (besser vormittags Studierende, nachmittags Tourismuskonferenz wegen keine Übernachtungskosten und Freitag Nachmittag haben viele Zeit bzw. frei)

à Namensgebung: ITS the future (International Tourism Studies, der neue Studiengang der FHW)

à Logo in SH-Farben mit Wellen oder Spaceship

1. Heider Tourismus:

Gipfel             Gespräch      Meeting        Treffen          Konferenz     Fusion

Convention              Empfang                    

 

 

6.) To do fürs nächste Treffen:

Gruppe 1: konkrete Umsetzung, Tagesablauf, wer soll sich darum kümmern, welche Ergebnisse sollen am Freitag dann vorhanden sein, welche Methoden sind sinnvoll, wieviel Zeitaufwand ist das dann am Freitag?! Genaue Themen und Ideen für die praktische Umsetzung am Nachmittag

Gruppe 2: Finanzierung/Kosten, Empfang, Konferenz, Zeitplan, Gäste und Vorträge, Catering, Entertainment, Räumlichkeiten, Termin mit Herr Arlt

Gruppe 3: Anfragen wie Pressemitteilungen funktionieren, Dokumentation (Beschaffung von Material und wie am besten?), Zeitablauf und evtl. Printerzeugnisse, Nachbereitung (Erfolgsmessung): z.B. Konferenzband, Vorträge plus Fotos plus Ergebnisse Studierende

-> noch offen: Zeitablauf jede Gruppe für sich bzw. durch Gruppenleiter.

-> Entscheidung für Namensgebung, Slogan und Logo

-> Präsentation im Klausurzeitraum mit Schulz, Prinz, Engelbracht, Korthals

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Ergebnisse 30.4.:

- Herr Arlt klärt Termin 26.6.???

- Tipps für Experten und Referenten von Herrn Arlt…

 

FÜR ALLE: Namensgebung für Veranstaltung bis nächste Woche !!!

 

Gruppe 1:  Presse

 ( Isi, Anni, Rebecca, Gruppenleiterin:  Anni)

                               - Pressemitteilung?

                               - Kanäle? Social Media Marketing, auf Homepage…???

                               - Dokumentationsteam?

 

Gruppe 2:  Programm Abschlussveranstaltung am letzten Tag

( Jule U., Alyona, Kristin, Luisa, Mareike, Gruppenleiterin: Kristin)

                               - Gästeliste:  Wer soll überhaupt kommen?

                               -- Fachpublikum, Hochschulen, Experten, Touristiker, potentielle AG

                               - Ablaufplan

                               - Specials

                               - Flashmob?

 

Gruppe 3:  Programm für Themenwoche

(Jule H., Inga, Käte, Besime, Gruppenleiterin: Käte )

                               - Themen für Studenten

                               - Wie soll das ablaufen?

                               - Umfrage?

                               - Interaktion?   

 

Gruppe 4:  Schreiben

(Tanja)

                               - Zusammenfassung der Ergebnisse

 

Treffen mit Herrn Prinz nächsten Freitag???

                               - Absprache über seine Vorstellungen usw.

                               - Herr Arlt fragt, ob Herr Prinz Zeit hat…

 

- aus jeder Gruppe eine Gruppenleiterin  – die vier  Gruppenleiterinnen kommunizieren über Teilergebnisse und Beschlüsse und Neuigkeiten und allg. Richtlinien, usw…

 

 

Stichwortsammlung 30.4.:

Veranstaltungsort: FH + Marktplatz?

Größe: ???

Zeitraum: 4. Quartal 2011

Dauer: Themenwoche

Ziele

 

à Bekanntmachung des Studienganges bei:

      Außenmarketing

    - Fachpublikum

    - Hochschulen

    - Touristiker

    - potentielle Arbeitgeber

      Innenmarketing

 

Slogan

Ideen

Themenwoche

FLASH MOB!!! 

Ziel: gezielt auf sich aufmerksam machen und gleichzeitig die Veranstaltung promoten

à Marktplatz

à Interaktive Einbeziehung der Gäste in die Themen des Studienganges 

     (Erlebbar machen des Studienganges)

à 4 Tage filmen (Dokumentation!)

Programmpunkte

1.       bis  4. Tag: Zusammenarbeit der ITS-Studenten mit den Dozenten

Themen:  Fragestellungen von ITS

       5. Tag: Vorträge, Podiumsdiskussion ITS-Studierende mit Experten

                   - Publikum einladen

                  - Was Cooles

à Workshops

à Informationen und Beratungen

à Besichtigungen ??

Tagesablauf

Medien

-  Social Media Marketing

- Jugendplattform du-machst.de 

- Pressemeldungen schreiben

- Homepage der FH

 

 
 

 

  Contact: Prof. Dr. Wolfgang Georg Arlt FRGS
Bachelor and Master Program International Tourism Management
arlt@fh-westkueste.de, Office 2.018, Tel. 0481 8555-513
Consultation hours (during lecture period): Fr. 10.00-11.00 h

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